Version en vigueur au 30/06/2021.

1. Objet

Une donnée personnelle est une information susceptible de permettre, directement ou indirectement, l’identification d’une personne physique. Il s’agit par exemple de noms, prénoms, adresses email, numéros de téléphone, noms d’utilisateurs, adresses IP, cookies, etc.

La présente politique de protection des données personnelles s’applique aux données personnelles collectées par Profileo directement auprès des utilisateurs (les « Utilisateurs ») du site Internet www.profileo-rh.com (le « Site »).

En sa qualité de responsable de traitement, Profileo s’engage à collecter, traiter et conserver les données personnelles des Utilisateurs en toute confidentialité et conformément aux dispositions de la présente politique.

En accédant au Site, l’Utilisateur reconnaît avoir lu et accepté sans réserve les termes de la présente politique de protection des données personnelles.

2. Finalités de traitement

Profileo collecte les données à caractère personnel que les Utilisateurs consentent lui fournir. La collecte et le traitement de ces données ont pour finalités :

• Formulaire de contact
  • Gestion, traitement et réponse aux questions et demandes de renseignements et/ou d’échantillons des Utilisateurs
  • Gestion et traitement des demandes d’information, d’accès, de rectification, d’effacement ou de portabilité des données personnelles ou demandes d’opposition ou de limitation au traitement des données.
• Cookies
  • Facilitation de la navigation sur le Site ;
  • Partage de vidéos, contenus animés et interactifs ;
  • Statistiques (analyse du trafic sur le Site par exemple) ;
  • Analyses permettant de faire évoluer et d’améliorer la navigation sur le Site et/ou le contenu du Site.
• Formulaire d’envoi de candidatures
  • Analyse et traitement de la candidature
  • Sauvegarde de la candidature dans une base de données
  • Contact des candidats pour proposer des offres

L’Utilisateur est informé de la finalité du traitement préalablement à toute collecte de données personnelles et a la possibilité de s’y opposer.

3. Durée de conservation

Conformément aux exigences légales, les données personnelles des Utilisateurs collectées sur le Site seront conservées par Profileo uniquement le temps nécessaire à la finalité poursuivie, à savoir :

• Formulaire de contact : durée nécessaire au traitement de la question ou demande plus deux (2) ans
• Cookies : deux (2) ans
• Formulaire d’envoi de candidatures : temps de placement du candidat

Les données personnelles collectées seront supprimées :

• A l’échéance du terme prévu ci-dessus ; ou
• A la demande de l’Utilisateur, conformément à la réglementation applicable et aux modalités prévues à l’Article 7 ci-après (sous réserve de toute obligation légale de conservation).

4. Transmission

Dans la mesure où cela s’avèrerait nécessaire, les données personnelles collectées sur le Site pourront être communiquées à d’autres entités du Groupe Profileo. Ces dernières devront se conformer aux finalités de traitement définies pour ces données.

Ces données ne pourront être transmises à des tiers à des fins commerciales et/ou promotionnelles sans le consentement préalable de l’Utilisateur.

Ces données pourront en revanche être transmises à certains prestataires/sous-traitants techniques de Profileo (hébergeur et prestataire d’analyse d’audience notamment) tenus à la confidentialité et à la sécurité de ces données et exclusivement pour les finalités décrites à l’Article 2 ci-dessus.

Dans le cas où les données seraient transférées dans un pays non-membre de l’Union Européenne et n’ayant pas fait l’objet d’une décision d’adéquation, Profileo prendrait toutes les mesures nécessaires pour que les données soient protégées avec un niveau de confidentialité et de sécurité approprié.

Profileo pourra être amenée à transmettre les données aux autorités administratives ou judiciaires compétentes, sur demande de celles-ci.

5. Confidentialité et sécurité

Profileo s’engage à mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées sur le Site.

Néanmoins, Profileo ne pourra être tenue responsable d’un défaut de sécurité imputable à l’Utilisateur.

6. Cookies

Lors de la navigation sur le Site, des cookies peuvent être déposés sur le terminal de l’Utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone). Un cookie est un petit fichier informatique déposé sur le terminal de l’utilisateur par le biais de son navigateur Internet qui permet de conserver certaines données afin de faciliter la navigation sur un site Internet et de permettre certaines fonctionnalités.

L’Utilisateur est informé de l’utilisation de cookies par un bandeau qui apparaît lors de la connexion au Site. L’Utilisateur peut choisir d’autoriser ou d’interdire tout ou partie des cookies en cliquant sur le bouton « Personnaliser » du bandeau.

La désactivation de certains cookies est susceptible d’altérer le fonctionnement du Site. L’Utilisateur en est informé lors de la personnalisation des cookies. Dans l’hypothèse où l’Utilisateur déciderait d’interdire un cookie nécessaire au fonctionnement optimal du Site, Profileo ne pourrait en aucun cas être tenue responsable des conséquences liées à un fonctionnement altéré ou dégradé du Site.

Les cookies peuvent être déposés par des partenaires (tels que par exemple Google Analytics) de Profileo. Ces partenaires sont susceptibles d’utiliser également les informations contenues dans les cookies.

L’Utilisateur est en droit de revenir sur son consentement et/ou sur son choix de personnalisation des cookies à tout moment.

Les informations relatives au consentement de l’Utilisateur et à son choix de personnalisation des cookies seront conservées par Profileo pendant treize (13) mois.

7. Droits de l’Utilisateur

Conformément aux dispositions de la loi n°7817 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « loi Informatique et Libertés ») et du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « RGPD »), l’Utilisateur dispose, concernant ses données personnelles, des droits suivants :

• Droit d’information ;
• Droits d’accès et de rectification ;
• Droit d’effacement ;
• Droit d’opposition au traitement pour des motifs légitimes ;
• Droit d’opposition, sans motif, au traitement des données à des fins de prospection ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit à la limitation du traitement.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment par l’Utilisateur en envoyant un email à : contact@profileo-rh.com, sous réserve de joindre un justificatif d’identité.

En cas de réponse insatisfaisante de Profileo dans l’exercice des droits mentionnés ci-dessous, l’Utilisateur pourra introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »).

8. Modifications

La présente politique de protection des données personnelles peut être mise à jour à tout moment par Profileo sans autre formalité que la mise en ligne d’une nouvelle version modifiée, cette dernière prévalant sur toute précédente version.